Quản Lý Tri Thức

Đối với mọi doanh nghiệp, việc lưu trữ và bảo mật tài liệu luôn luôn là vấn đề được coi trọng hàng đầu. Bên cạnh đó các công ty luôn không ngừng cải tiến công nghệ, kỹ năng làm việc…để nâng cao năng suất lao động cũng như hiệu quả quản lý nên nhu cầu đề xuất, chia sẻ và quản lý các ý tưởng và kinh nghiệm của mỗi cá nhân là vô cùng cần thiết. Chính vì lẽ đó thông qua việc phân tích, nắm bắt thị hiếu của người dùng thuộc các lĩnh vực khác nhau, chúng tôi xây dựng phân hệ quản lý tri thức giúp bạn giải quyết vấn đề trên với những chức năng ưu việt dưới đây

Quản lý tài liệu, chia sẻ kinh nghiệm, đề xuất ý tưởng cải tiến, xây dựng hệ thống thuật ngữ…theo dạng cây thư mục

Với V-ERP, người dùng hoàn toàn có thể tự tạo cấu trúc cây thư mục tương tự như chức năng Windows Explorer trong hệ điều hành Windows.

Bên cạnh đó bạn cũng có thể chỉ định những nhóm nào được truy cập vào thư mục đó để nâng cao hiệu quả quản lý cũng như tăng cường bảo mật dữ liệu

Phê duyệt, đánh giá, thưởng tiền cho các bài viết chia sẻ kinh nghiệm bản thân hay các ý tưởng cải tiến

Việc kiểm duyệt dữ liệu nhân viên đăng tải trước khi phổ biến rộng rãi là một vấn đề đáng lưu tâm bởi sự lan truyền của dữ liệu số nhanh gấp nhiều lần so với việc truyền tải tài liệu bằng giấy. Với V-ERP, bạn có thể dễ dàng thực hiện cơ chế phê duyệt hay trao đổi với người tạo ra dữ liệu đó ngay trên hệ thống, tiết kiệm được thời gian trình ký cũng như một số chi phí in ấn, điện thoại…

Ngoài ra, để khuyến khích nhân viên đề xuất các ý tưởng cải tiến hay chia sẻ kinh nghiệm, các doanh nghiệp thường đề ra các chính sách đánh giá, khen thưởng phù hợp và việc tổng hợp các bài viết/ý tưởng của mỗi cá nhân tốn rất nhiều thời gian và công sức. V-ERP sẽ giúp bạn loại bỏ hoàn toàn những phiền phức đó với cơ chế thiết lập các mức độ đánh giá, tiền thưởng ứng với từng mức độ cho các ý tưởng/bài viết kết hợp với việc liên kết dữ liệu với phân hệ nhân sự để cộng số tiền đó vào tiền lương tháng tương ứng của nhân viên.

Cơ chế bảo mật đa tầng và hiệu quả

Đôi khi bạn có những tài liệu/bài viết buộc phải đưa vào thư mục dùng chung để tiện cho việc thống kê và quản lý nhưng bạn lại muốn chỉ có một số người đọc được tài liệu đó. Đừng quá lo vì với V-ERP, chúng tôi không những cung cấp cho bạn phương thức bảo mật theo thư mục mà còn có thể bào mật tới từng tài liệu/bài viết

Dễ dàng tra cứu lịch sử chỉnh sửa tài liệu

Đối với những tài liệu thay đổi theo thời gian thì việc quản lý lịch sử thay đổi nội dung của chúng là ưu tiên hàng đầu. Xuất phát từ nhu cầu ấy, chúng tôi xây dựng cơ chế giúp bạn dễ dàng kiểm soát điều đó như hình minh họa dưới đây

Phân loại tính chất tài liệu một cách trực quan

Với V-ERP bạn hoàn toàn có thể phân loại tài liệu theo màu sắc để dễ dàng quản lý, tìm kiếm (chẳng hạn như Đỏ - Hết hiệu lực, Xanh - Đang hiệu lực…)